L'évaluation des ingénieurs et techniciens
Dans le cadre de la campagne d’évaluation annuelle, chaque agent est tenu de télécharger, remplir, déposer et transmettre, via le portail « évaluation IT », un dossier d’évaluation.
Cette campagne s’adresse aux agents en activité, titulaires, accueillis en détachement ou mis à disposition ainsi que les IT de l’IRD détachés ou mis à disposition à l’extérieur.
Les campagnes d’évaluation se déroulent en ligne à partir du portail « évaluation IT » . Ce portail permet :
- de bénéficier d’une saisie guidée, d’un suivi et d’un historique des dossiers,
- à l’agent d’accéder directement à son dossier en ligne et à ses archives,
- de dématérialiser chaque dossier sous la forme de documents Word,
- à chaque acteur de l’évaluation d’accéder aux dossiers en ligne.
Portail évaluation IT (accès restreint)
Le dossier d’évaluation comprend :
- Une fiche signalétique (en consultation)
- Un profil agent,
- Un profil de poste,
- Un support d’appréciation (rapport d’activité),
- Un support « proposition d’avancement » à remplir par le responsable.
La campagne d’évaluation est annoncée à tous les agents de l'IRD par un message institutionnel diffusé par messagerie.
Les dossiers d’évaluation sont à la fois étudiés par les CAP dans le cadre des avancements et par les commissions scientifiques et de gestion. Ces dernières examinent les dossiers des agents de manière périodique selon une approche métiers.
Évaluation en fin de stage
A l’issue des concours externes ingénieurs et techniciens, les lauréats sont nommés pour un an fonctionnaires-stagiaires.
A mi-stage, un premier entretien a lieu entre l’agent et son responsable hiérarchique afin d’appréhender à mi-parcours l’insertion de l’agent au sein de l’équipe, son adéquation par rapport au profil de poste, ses éventuels besoins en formation… Ce rapport à mi-stage permet à la direction des Personnels d’anticiper les éventuelles difficultés du stagiaire.
A l’issue de l’année de stage, et suite à un entretien avec son responsable, l’agent rédige un rapport de fin stage, complété par l’appréciation de son responsable. Ce dernier émet un avis favorable ou non sur la titularisation de l’agent.
En cas d’avis défavorable, la commission administrative paritaire se réunit, étudie le dossier et propose soit le renouvellement du stage, soit une décision de fin de stage.
L’entretien annuel
Chaque année, au cours de la campagne d’évaluation des IT, le responsable de structure planifie et organise, de manière formelle, un entretien avec chaque IT de sa structure.
Cette période est un facteur fondamental de communication entre l’agent et son responsable hiérarchique. Cet entretien permet :
- de faire un bilan de l’année écoulée,
- de mieux situer la contribution de l’agent au regard des objectifs de la structure,
- de fixer les objectifs de l’année à venir en tenant compte des moyens à mettre en œuvre pour les atteindre.
L’avancement
En fonction de son ancienneté, chaque IT peut prétendre à :
- un avancement accéléré d’échelon,
- un avancement de grade au choix,
- un avancement de corps au choix.
A l’issue de l’entretien, le responsable peut ou non proposer l’agent à un avancement. Quel que soit son choix, il doit être argumenté dans le portail dédié à l’évaluation des IT.
Après la clôture de la campagne d’évaluation, les dossiers sont étudiés, via le portail, par les Commissions Administratives Paritaires (ces instances sont organisées par corps). En fonction du nombre de possibilités budgétaires et au vu des différents dossiers, chaque CAP établit un procès-verbal avec le nom des agents retenus. Le directeur général décide ensuite des promotions.
