Gestionnaire RH H/F

Rigueur - Dynamisme - Confidentialité

La structure que vous allez rejoindre

La délégation régionale Ile-de-France, basée à Bondy, accompagne les 23 structures de recherche hébergées chez les partenaires de l’IRD dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Ile-de-France) ainsi qu’aux pôles, directions et services du siège.
Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en : gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat.
Vous serez affecté (e) au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale Ile-de-France qui est composé de 7 agents sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines : 3 gestionnaires RH paie et carrière, 1 chargée de recrutement, de mobilité et de formation, 1 conseillère RH, 1 assistant RH, accueil des partenaires, stagiaires, CDD, 1 référente handicap (agent à 50%), 1 assistante sociale à 50%.
Rejoindre notre équipe c’est développer une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d’une équipe dynamique et créative !
Accompagner les agents et les équipes demande de l’engagement et de l’exigence ce qui permet à l’IRD de développer une politique RH ambitieuse !

Une mission attractive

Sous la responsabilité de la responsable du service RH, vous assurez les actes administratifs dans le respect de la réglementation et des procédures définies à l’IRD pour le portefeuille d’agents dont vous avez la responsabilité.
Vos activités se déclinent comme suit :

• Préparer et saisir des éléments de paie
• Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie et les saisir dans le progiciel SAP.
• Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
• Justifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
•  Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs des personnels contractuels (gestion des différents congés, positions, cessation d’activité...).
• Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.

- Implications quotidiennes

• Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Assurer un classement systématique des dossiers.

Votre future équipe :

Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée composée de 3 gestionnaires des ressources humaines à la Délégation régionale Ile-de- France

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

Bonnes connaissances générales en gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines du secteur Fonction publique et/ou des EPST.
- Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
- Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe de la langue.
- Utiliser des logiciels courants – (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…).
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
- Savoir appliquer les règles de gestion des personnels accueillis.

Vous faites preuve des aptitudes suivantes :

Rigueur
- Capacité d'organisation,
- Sens relationnel
- Esprit d’analyse, d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe.
- Dynamique, fiable et savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Diplôme requis : baccalauréat (domaine : gestions des ressources humaines, droit, administration, avec une expérience dans un service RH / Paie (secteur public ou privé).

L'IRD, un institut qui donne du sens à votre carrière :

Votre mission au service d'une science engagée pour un futur durable : l'IRD en 230 secondes