Politique de protection des données personnelles - IRD Sud-Est

Valérie Verdier, présidente-directrice générale de l’IRD ; 44 boulevard de Dunkerque 13572 Marseille – France ; 33 (0)4 91 99 55 54 ; presidente-directricegenerale@ird.fr.
 

Les données collectées ont pour objet la diffusion de la lettre d’information de la délégation régionale Sud-Est, qui a pour objectif d’informer son écosystème partenarial des actualités institutionnelles et scientifiques de l’IRD en région Sud-Est. 
Ces données peuvent également servir à des mailings ciblés en-dehors de la lettre d’information trimestrielle, par exemple pour des événements ponctuels ou réguliers, ou des annonces particulières. 

La mise en œuvre du traitement est fondée sur l’intérêt public, notamment sur la mission de promotion et de réalisation de tous travaux de recherche scientifique et technologique susceptibles de contribuer au progrès économique, social et culturel des pays en développement, en particulier . La délégation régionale Sud-Est se porte garante de la diffusion d’actualités scientifiques et institutionnelles essentielles à la transmission et au partage des informations à destination de multiples acteurs au sein du périmètre de son activité.

Les données traitées sont uniquement les coordonnées de l’utilisateur (adresse électronique, nom, prénom, organisme/entreprise, fonction), transmises par l’utilisateur lors de son inscription à la lettre d’information. Les données facultatives qui peuvent être collectées sont le numéro de téléphone et l'adresse postale professionnelle. 

Les destinataires des données sont : 
-    Le service communication et culture scientifique de la délégation régionale Sud-Est
-    L’équipe de direction (délégué régional, déléguée régional adjointe, assistante de direction)
-    Les données sont transférées à Brevo afin d’assurer l’envoi de la lettre d’information. Brevo s’engage à respecter la réglementation européenne sur la protection des données personnelles.

Les données personnelles ne font l'objet d'aucun transfert dans un pays situé hors Union Européenne. 

Les données collectées sont conservées pour une durée limitée et nécessaire à la gestion de l’abonnement à la newsletter et aux communications. Il s’agit du temps de l’abonnement aux communications. 
Les informations de connexion nécessaires notamment à l’amélioration du site internet et au maintien d’un niveau de sécurité approprié sont conservées jusqu’à 12 mois après la collecte.
Les informations nécessaires à la réalisation de statistiques sont conservées jusqu’à 4 mois après la collecte. 

L’IRD s’engage à garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées. Il veille également à l’engagement des sous-traitants pour assurer la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles afin de vous garantir un niveau de sécurité approprié.

Droits des personnes concernées : 

Conformément à la réglementation applicable précitée vous disposez de différents droits, à savoir : 

• Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles (article 15 du RGPD) ;
• Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger qu’elles soient modifiées en conséquence ou mise à jour (article 16 du RGPD) ; Demander la suppression de vos abonnements, le cas échéant ;
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière sauf si des motifs légitimes et impérieux pour le traitement prévalent sur vos intérêts et droits et libertés (article 21 du RGPD)

Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus en contactant : 

• Les webmasters de la délégation régionale Sud-Est de l’IRD (en adressant un courrier électronique à communication.sud-est@ird.fr) ou un courrier postal à l’adresse suivante : IRD – Délégation Régionale Sud-Est – Service communication et culture scientifique – 44 boulevard de Dunkerque CS 90009 – 13572 Marseille Cedex 02 – France) ;
• Notre déléguée à la protection des données (dpd@ird.fr) ou à l’adresse postale telle que mentionnée ci-dessus, à l’attention de Madame la Déléguée à la protection des données de l’IRD. 

Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations pour y répondre. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi. 

Droit d’introduire une réclamation : En cas de réponse que vous estimeriez insatisfaisante de la part de l’IRD et que vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/ ou par courrier postal.